นโยบายความเป็นส่วนตัว
วิธีที่ Bangkok Translation Service เก็บรวบรวม ใช้ และปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลและเอกสารของคุณ สอดคล้องตามพ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) ของไทย และกฎหมาย GDPR ของสหภาพยุโรป
ขอบเขตและการบังคับใช้
นโยบายนี้ครอบคลุมถึงใครและนำไปใช้กับอะไรบ้าง
- นโยบายความเป็นส่วนตัวนี้บังคับใช้กับข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดที่เก็บรวบรวมผ่าน bangkok-translation.com รวมถึงแบบฟอร์มขอใบเสนอราคาออนไลน์ การติดต่อทางอีเมล และการสื่อสารผ่าน WhatsApp, LINE และ Facebook Messenger
- Bangkok Translation and Interpretation Service (BTIS) ซึ่งดำเนินงานในกรุงเทพฯ และเชียงใหม่มาตั้งแต่ปี พ.ศ. 2551 เป็นผู้ควบคุมข้อมูลที่รับผิดชอบข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ
- นโยบายนี้ไม่ครอบคลุมถึงข้อมูลที่เก็บรวบรวมด้วยตนเองที่สำนักงานของเรา หรือข้อมูลที่ประมวลผลโดยเว็บไซต์ของบุคคลที่สามที่เราเชื่อมโยงไป
- การส่งเอกสารหรือข้อมูลส่วนบุคคลผ่านช่องทางใดๆ ของเรา ถือว่าคุณรับทราบนโยบายนี้ หากคุณไม่เห็นด้วย โปรดอย่าใช้บริการของเรา
อัปเดตล่าสุด: 10 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2569
ข้อมูลที่เราเก็บรวบรวม
สิ่งที่เราเก็บรวบรวม และเฉพาะสิ่งที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการเอกสารงานแปลภาษาของคุณเท่านั้น
ข้อมูลที่คุณให้ไว้
- การขอใบเสนอราคา: ชื่อ อีเมล เบอร์โทรศัพท์ ภาษาต้นทางและภาษาปลายทาง ประเภทเอกสาร และไฟล์ใดๆ ที่คุณอัปโหลดผ่านแบบฟอร์มขอใบเสนอราคาของเรา
- ช่องทางการส่งข้อความ: รายละเอียดการติดต่อและเนื้อหาข้อความที่แชร์ผ่าน WhatsApp (+66 97 957 3343), LINE (bkktranslate) หรือ Facebook Messenger
- การติดต่อทางอีเมล: ชื่อ อีเมล เนื้อหาข้อความ และไฟล์แนบใดๆ ที่ส่งไปยัง info@bangkok-translation.com
- เอกสารสำหรับการแปล: เอกสารต้นฉบับที่คุณส่งมา ซึ่งอาจมีข้อมูลส่วนบุคคล (สูติบัตร หนังสือเดินทาง สัญญา เอกสารทางกฎหมาย)
ข้อมูลที่เก็บรวบรวมโดยอัตโนมัติ
- บันทึกของเซิร์ฟเวอร์ (Server logs): หมายเลข IP ประเภทเบราว์เซอร์ ระบบปฏิบัติการ URL ที่อ้างอิง หน้าที่เข้าชม และเวลาที่เข้าใช้งาน ซึ่งเป็นการวิเคราะห์โฮสติ้งมาตรฐาน — ไม่เชื่อมโยงกับตัวตนของคุณ
- คุกกี้ (Cookies): เราใช้คุกกี้เพื่อจดจำการตั้งค่าของคุณและปรับปรุงประสิทธิภาพของเว็บไซต์ คุณสามารถปิดการใช้งานคุกกี้ผ่านการตั้งค่าเบราว์เซอร์ของคุณได้ตลอดเวลา
วิธีที่เราใช้ข้อมูลของคุณ
ข้อมูลทุกชิ้นที่เราเก็บรวบรวมมีวัตถุประสงค์เฉพาะที่เกี่ยวข้องกับการส่งมอบงานแปลของคุณ
- ดำเนินการเอกสารงานแปลของคุณ: มอบหมายนักแปลที่เหมาะสม ดำเนินการแปล และส่งมอบงานที่เสร็จสมบูรณ์
- สื่อสารกับคุณ: ส่งใบเสนอราคา อัปเดตความคืบหน้า ยืนยันการส่งมอบงาน และตอบคำถามผ่านช่องทางที่คุณสะดวก
- การประกันคุณภาพ: กระบวนการตรวจสอบโดยบุคคลสองคนซึ่งเป็นข้อบังคับของเรา กำหนดให้ผู้จัดการงานแปลและนักแปลที่ได้รับมอบหมายต้องเข้าถึงเอกสารของคุณ
- ปรับปรุงบริการของเรา: วิเคราะห์รูปแบบการใช้งานเว็บไซต์ (แบบไม่ระบุตัวตน) เพื่อปรับปรุงการนำทางและเนื้อหา
- การปฏิบัติตามกฎหมาย: เก็บรักษาบันทึกตามที่กฎหมายไทยกำหนด รวมถึงเอกสารทางภาษีสำหรับบริการที่มีการออกใบแจ้งหนี้
เราไม่ขาย ให้เช่า หรือแลกเปลี่ยนข้อมูลส่วนบุคคลของคุณกับบุคคลที่สาม เราไม่ใช้เอกสารของคุณเพื่อการตลาด การฝึกอบรม AI หรือวัตถุประสงค์อื่นใดนอกเหนือจากการทำงานแปลของคุณให้เสร็จสมบูรณ์
ความปลอดภัยของเอกสาร
งานแปลเกี่ยวข้องกับเอกสารสำคัญ — สูติบัตร สัญญา เอกสารยื่นฟ้องต่อศาล เราปฏิบัติต่อทุกไฟล์ในฐานะข้อมูลความลับ
การควบคุมการเข้าถึง
- มีเพียงนักแปลที่ได้รับมอบหมายและผู้จัดการงานแปลของคุณเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงเอกสารของคุณได้ พนักงานคนอื่นไม่สามารถดูไฟล์ของคุณได้
- นักแปลและพนักงานทุกคนต้องผูกพันตามข้อตกลงการรักษาความลับ (NDA) คุณสามารถขอให้ทำสัญญา NDA อย่างเป็นทางการสำหรับเอกสารงานแปลของคุณได้โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
- เราไม่จ้างนักแปลอิสระที่ไม่ผ่านการตรวจสอบ นักภาษาศาสตร์ทุกคนที่ทำงานในเอกสารงานแปลของคุณทำสัญญาโดยตรงกับ BTIS
การจัดเก็บและการเข้ารหัส
- เอกสารที่อัปโหลดและงานแปลที่เสร็จสมบูรณ์ทั้งหมดจะถูกจัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ที่มีการเข้ารหัส
- การถ่ายโอนไฟล์ระหว่างระบบของ BTIS ใช้การเชื่อมต่อที่เข้ารหัส (TLS/SSL)
- เอกสารตัวจริงที่ส่งมายังสำนักงานในกรุงเทพฯ หรือเชียงใหม่ของเรา จะถูกจัดเก็บไว้ในสถานที่ที่ล็อกไว้และจำกัดการเข้าถึง
การเก็บรักษาข้อมูล
เราเก็บข้อมูลของคุณไว้เท่าที่จำเป็นเท่านั้น จากนั้นจะทำการลบทิ้ง
- เอกสารต้นฉบับและงานแปล จะถูกเก็บไว้สูงสุด 90 วัน หลังจากส่งมอบเอกสารงานแปลแล้ว จากนั้นจะถูกลบออกจากระบบของเราอย่างถาวร
- หน่วยความจำงานแปล (Translation memories) และอภิธานศัพท์ อาจถูกเก็บไว้เพื่อให้แน่ใจถึงความสอดคล้องในเอกสารงานแปลอนาคต คุณสามารถขอให้ลบข้อมูลเหล่านี้ได้ตลอดเวลา
- ข้อมูลการติดต่อ (ชื่อ อีเมล เบอร์โทรศัพท์) จะถูกเก็บไว้เพื่อให้บริการบัญชีของคุณ คุณสามารถขอให้ลบข้อมูลทั้งหมดได้ตลอดเวลา
- บันทึกทางการเงิน (ใบแจ้งหนี้ หลักฐานการชำระเงิน) จะถูกเก็บไว้ตามระยะเวลาที่กฎหมายภาษีของไทยกำหนด
- หากคุณขอให้ลบข้อมูลก่อนกำหนดระยะเวลา 90 วัน เราจะดำเนินการตามคำขอของคุณภายใน 30 วัน
บริการของบุคคลที่สาม
เครื่องมือและบริการภายนอกที่อาจประมวลผลข้อมูลเมื่อคุณเข้าชมเว็บไซต์ของเรา
- Google Analytics: เราใช้ Google Analytics เพื่อทำความเข้าใจว่าผู้เข้าชมใช้งานเว็บไซต์ของเราอย่างไร ซึ่งจะเก็บรวบรวมข้อมูลการท่องเว็บแบบไม่ระบุตัวตน (หน้าที่เข้าชม เวลาที่อยู่บนเว็บไซต์ ประเภทอุปกรณ์) นโยบายความเป็นส่วนตัวของ Google จะเป็นตัวควบคุมการจัดการข้อมูลของพวกเขา
- ผู้ประมวลผลการชำระเงิน: เมื่อคุณชำระเงินด้วยบัตรเครดิตหรือ PayPal รายละเอียดการชำระเงินของคุณจะถูกประมวลผลโดยตรงจากผู้ให้บริการเหล่านั้น BTIS ไม่ได้จัดเก็บหมายเลขบัตรเครดิต
- แพลตฟอร์มการส่งข้อความ: การสื่อสารผ่าน WhatsApp, LINE และ Facebook Messenger จะอยู่ภายใต้นโยบายความเป็นส่วนตัวของแพลตฟอร์มนั้นๆ
- เราไม่มีการใช้งานเครือข่ายโฆษณาของบุคคลที่สามบนเว็บไซต์ของเรา
คุกกี้ (Cookies)
คุกกี้ที่เราใช้และวิธีควบคุม
- คุกกี้ที่จำเป็น (Essential cookies): จำเป็นสำหรับการทำงานพื้นฐานของเว็บไซต์ (การจัดการเซสชัน การส่งแบบฟอร์ม) ไม่สามารถปิดการใช้งานได้เนื่องจากจะทำให้เว็บไซต์ทำงานผิดปกติ
- คุกกี้เพื่อการวิเคราะห์ (Analytics cookies): ใช้โดย Google Analytics เพื่อติดตามรูปแบบการใช้งานแบบไม่ระบุตัวตน คุณสามารถเลือกไม่รับคุกกี้นี้ได้ผ่านการตั้งค่าเบราว์เซอร์ของคุณหรือเครื่องมือยกเลิกของ Google
- คุกกี้การตั้งค่า (Preference cookies): จดจำการเลือกภาษาและการตั้งค่าการแสดงผลของคุณ
- เราไม่ใช้คุกกี้เพื่อการโฆษณาหรือการติดตาม หากต้องการจัดการคุกกี้ ให้ปรับการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวในเบราว์เซอร์ของคุณ เบราว์เซอร์แต่ละตัวมีวิธีจัดการที่แตกต่างกัน — โปรดศึกษาจากเอกสารช่วยเหลือของเบราว์เซอร์ของคุณ
สิทธิ์ในข้อมูลของคุณ
สิทธิ์ของคุณภายใต้พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) ของไทย และกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (GDPR) ของสหภาพยุโรป
สิทธิ์ภายใต้ PDPA และ GDPR
- สิทธิ์ในการเข้าถึง: ขอสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดของคุณที่เราเก็บไว้
- สิทธิ์ในการแก้ไข: ขอให้แก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือเพิ่มเติมข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์
- สิทธิ์ในการลบ: ขอให้ลบข้อมูลส่วนบุคคลของคุณออกจากระบบของเรา โดยขึ้นอยู่กับข้อกำหนดการเก็บรักษาตามกฎหมาย
- สิทธิ์ในการระงับการใช้ข้อมูล: ขอให้เราจำกัดวิธีที่เราใช้ข้อมูลของคุณในสถานการณ์เฉพาะ
- สิทธิ์ในการโอนย้ายข้อมูล: ขอให้โอนข้อมูลของคุณไปยังผู้ให้บริการรายอื่นในรูปแบบที่มีโครงสร้างและสามารถอ่านได้ด้วยเครื่อง
- สิทธิ์ในการคัดค้าน: คัดค้านการประมวลผลข้อมูลของคุณสำหรับวัตถุประสงค์เฉพาะ รวมถึงการตลาดทางตรง
- สิทธิ์ในการถอนความยินยอม: ถอนความยินยอมได้ตลอดเวลาสำหรับกิจกรรมการประมวลผลข้อมูลที่อาศัยความยินยอมของคุณ การถอนความยินยอมจะไม่ส่งผลกระทบต่อการประมวลผลที่เสร็จสิ้นไปแล้วก่อนการถอน
วิธีใช้สิทธิ์ของคุณ
- ส่งคำขอของคุณทางอีเมลไปที่ info@bangkok-translation.com โดยระบุหัวข้ออีเมลว่า "Data Rights Request" (คำขอใช้สิทธิ์ในข้อมูล)
- เราจะยืนยันตัวตนของคุณและตอบกลับภายใน 30 วัน
- ไม่มีค่าธรรมเนียมสำหรับคำขอมาตรฐาน เราอาจเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการจัดการตามความเหมาะสมสำหรับคำขอที่มากเกินไปหรือซ้ำซ้อน
ความเป็นส่วนตัวของเด็ก
บริการของเราออกแบบมาสำหรับผู้ใหญ่และธุรกิจ
- เว็บไซต์และบริการของเราไม่ได้มุ่งเป้าไปที่บุคคลที่มีอายุต่ำกว่า 18 ปี
- เราไม่ได้จงใจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลจากเด็ก หากคุณเชื่อว่ามีเด็กส่งข้อมูลส่วนบุคคลมาให้เรา โปรดติดต่อเรา และเราจะดำเนินการลบทิ้งทันที
- เอกสารที่มีข้อมูลเกี่ยวกับผู้เยาว์ (เช่น สูติบัตร) จะได้รับการจัดการด้วยมาตรการรักษาความลับและความปลอดภัยระดับเดียวกับที่ใช้กับเอกสารของลูกค้าทั้งหมด
การเปลี่ยนแปลงนโยบายนี้
นโยบายนี้อาจมีการอัปเดตอย่างไรและเมื่อใด
- BTIS อาจอัปเดตนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้เพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงในแนวปฏิบัติด้านข้อมูล ข้อกำหนดทางกฎหมาย หรือการดำเนินธุรกิจของเรา
- วันที่ "อัปเดตล่าสุด" ที่ด้านบนของหน้านี้ระบุถึงเวลาที่มีการเผยแพร่ฉบับแก้ไขล่าสุด
- การใช้งานเว็บไซต์หรือบริการของเราต่อไปหลังจากที่มีการเผยแพร่การเปลี่ยนแปลง จะถือว่าคุณยอมรับนโยบายที่อัปเดตแล้ว
- สำหรับการเปลี่ยนแปลงที่มีนัยสำคัญซึ่งส่งผลกระทบอย่างมากต่อวิธีที่เราจัดการข้อมูลของคุณ เราจะพยายามอย่างสมเหตุสมผลในการแจ้งให้ลูกค้าปัจจุบันทราบทางอีเมล
ติดต่อเรา
หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับนโยบายนี้ ต้องการใช้สิทธิ์ในข้อมูลของคุณ หรือต้องการรายงานข้อกังวลด้านความเป็นส่วนตัว โปรดติดต่อทีมงานของเรา